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《金牌客服沟通及投诉处理技巧》大纲

发布日期:2023-06-05浏览:1371

  • 课程背景

    在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,销售客服需要高效沟通赢得市场和客户口碑,职场交往需要信息交流建立人脉财富......人生在世,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致性和感情的通畅。客服人员更需要掌握高效沟通及投诉处理技巧,学会分析客户心理需求,了解客户投诉目的,运用投诉处理技巧增进客户满意度。

    课程价值点

    《金牌客服沟通及投诉处理技巧》课程秉承幸福心理学理念,运用企业教练技术,通过案例分析和实战训练,塑造积极阳光心态,打造金牌客服团队,提升优质的服务水平,赢得市场美誉度。细节决定成败,服务决定竞争力。学会与客户有效沟通,一个微笑、一个眼神、一句话、一个行为细节,都可以很好化解客户投诉危机,大大降低客户投诉处理成本和矛盾冲突代价。全面提高客服能力,增强客户对企业忠诚度,帮助企业提升绩效。

    课程对象

    银行保险业市场销售、客户服务、售后服务及投诉处理等人员。

    解决问题

     了解人际交往的心理学效应,学会高情商沟通艺术。
     学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。
     了解不同沟通形式的表现力,提高职场沟通能力。
     掌握有效倾听的技巧,明了客户言外之意,话外之音。

    学员收获

     学会销售及客户服务中如何控制他人情绪的六步法。
     掌握处理客户情感的三步曲,了解投诉处理基本原则。
     了解客户投诉的心理分析,针对需求提高服务水平。
     运用客服投诉处理的四大法宝,更好应对应急事件。

    企业收获

     端正面对客户投诉的服务态度,赢得客户信赖。
     了解优秀客服投诉处理的八大心得,针对优化客服工作。
     进行客户投诉处理实战训练,提高客服人员投诉应变能力。
     掌握金牌客服投诉处理“CLEAR”方法,打造高绩效团队。

    课程时长

    2天 H

    课程大纲

    《金牌客服沟通及投诉处理技巧》大纲

    【课程介绍】:
    在现实生活中,人际交往无处不沟通无处不协调,销售客服需要高效沟通赢得市场和客户口碑,职场交往需要信息交流建立人脉财富......人生在世,沟通是第一重要生产力。什么是沟通?沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致性和感情的通畅。客服人员更需要掌握高效沟通及投诉处理技巧,学会分析客户心理需求,了解客户投诉目的,运用投诉处理技巧增进客户满意度。











    《金牌客服沟通及投诉处理技巧》课程秉承幸福心理学理念,运用企业教练技术,通过案例分析和实战训练,塑造积极阳光心态,打造金牌客服团队,提升优质的服务水平,赢得市场美誉度。细节决定成败,服务决定竞争力。学会与客户有效沟通,一个微笑、一个眼神、一句话、一个行为细节,都可以很好化解客户投诉危机,大大降低客户投诉处理成本和矛盾冲突代价。全面提高客服能力,增强客户对企业忠诚度,帮助企业提升绩效。

    【培训收益】:
     了解人际交往的心理学效应,学会高情商沟通艺术。
     学会失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带。
     了解不同沟通形式的表现力,提高职场沟通能力。
     掌握有效倾听的技巧,明了客户言外之意,话外之音。
     学会销售及客户服务中如何控制他人情绪的六步法。
     掌握处理客户情感的三步曲,了解投诉处理基本原则。
     了解客户投诉的心理分析,针对需求提高服务水平。
     运用客服投诉处理的四大法宝,更好应对应急事件。
     端正面对客户投诉的服务态度,赢得客户信赖。
     了解优秀客服投诉处理的八大心得,针对优化客服工作。
     进行客户投诉处理实战训练,提高客服人员投诉应变能力。
     掌握金牌客服投诉处理“CLEAR”方法,打造高绩效团队。

    【授课方式】:
    针对客户需求定制课件,注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑,行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演,AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练,课程氛围轻松活泼,激发学员的学习兴趣,在内在感悟和方法练习中获得技能提升,改善心态绩效和行为绩效。
    课程具有极强的实用性:30%的理论+40%的方法+30%的实例。
    培训课程提倡以人为本、感悟为宗、实操为要、效果为王。
    体验式培训:互动性强、实效落地、幽默生动、氛围热烈。
    专业背景、前瞻理念、独到观点、丰富实践经验构成独特课程体验。

    【培训对象】: 银行保险业市场销售、客户服务、售后服务及投诉处理等人员。
    【授课时间】: 1-2天

    【课程大纲】:
    第一单元:热身活动,分组团建
    1、 全场热身活动 :《抓小奴》
    随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。
    2、 团建展示PK:《旗人旗语》
    鱼骨式分组,组建团队选“司令”,起队名、队呼,设计队旗,每组讨论列出3个工作困扰问题或培训期待收获、进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情。
    3、 请安排计分助教1名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。

    第二单元:客户服务沟通秘笈
    互动游戏 :《千变折纸》
    1、 什么是沟通?
    (1) 沟通的定义:是人与人之间、人与群体之间信息、思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
    (2)沟通的重要性
    案例分析:不会沟通,从同事到冤家
    (3)沟通技巧测试
    视频赏析:沟通不畅的尴尬
    (4)沟通形式的表现力:
     体态:55%
     类语言 38%
     语言(即说出或写出的话语)7%
    2、 失传的沟通秘笈:同频同率,先跟后带
    (1)如何同频同率
     外在形象特点赞美
     语音、语调、语速
     肢体语言
     共同爱好/共同经历
    (2)快速同频同率7把飞刀
    互动:同理心训练
    (3)如何先跟后带
    实战演练:你该怎么说?
    (4)肯定认同技巧
    案例:伏尔泰主义者的沟通技巧
    (5)沟通中注意事项
    3、 高效沟通六式
    (1)倾听
    (2)共情
    (3)同频
    (4)释义
    (5)反馈
    (6)共识
    实战训练:互动问题呈现

    第三单元:投诉处理实战训练
    团体活动:《抓钱》
    1、 什么是投诉?
    (1)如何看待投诉?
    分析:顾客满意三定律
    (2)客户投诉时是什么样子?
    语言 /肢体 /情绪 /想法
    (3)客户投诉的心理分析
     求补偿心理
     求解决问题的心理
     求尊重心理
     求重视心理
     求兑现和合理的解释
     求发泄心理
    案例分析:海尔的客服口碑
    2、 面对客户投诉心态准备
    (1)面对客户投诉心态准备
     理解客户
     承担责任
     处理准备
    (2)处理客户情感的三步曲
     表达服务意愿
     体谅客户情感
     表示承担责任
    案例分析:马斯洛的7层需要理论
    (3)投诉处理基础原则
     优先原则
     时效原则
     责任到人
    案例分析:日本三菱的汽车召回
    3、 客户投诉处理实战训练
    (1)让客户发泄
    分析:影响客户心情的因素
    (2)记录投诉内容
     如何倾听客户的投诉?
     积极聆听
     聆听的目的
     听懂:倾听的四个层次
    案例:客户要求投诉本人怎么处理?
    (3)受理投诉,确定部门
     提问技巧—搜集足够的信息
     发问的六大好处
     互动游戏:提问猜动物
    AB角练习:提问技巧
    (4)协商解决,处理问题
     “说”的5W2H法则
     如何避免争论?
     如何使别人 赞同你的主张
    实战训练:客户打电话,表明身份是记者,要投诉刚才接待他的某位员工,称其态度恶劣。并声称要将此事登报发表。你该怎么办?
    (5)提出方案,领导批示
    (6)跟踪服务
    工具:电话回访客户登记表
    4、 “CLEAR”法投诉处理技巧
    (1) C - 控制你的情绪(Control)
    (2) L - 倾听顾客诉说(Listen)
    (3) E - 建立与顾客共鸣的局面(Establish)
    (4) A - 对顾客的情形表示歉意(Apologize)
    (5) R - 提出应急和预见性的方案(Resolve)
    案例:客户对处理结果不认可
    5、 处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
    (1)处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情
    情景模拟:客户为什么不满意?
    (2)顾客抱怨投诉处理的步骤:
     耐心倾听
     表示同情理解并真情致歉
     分析原因,提出公平化解方案
     获得认同立即执行
     跟进实施
    角色扮演:如何处理客户不满情绪?

    第四单元:金牌客户服务技巧
    互动游戏: 《老师说》
    1、金牌客服投诉处理四大法宝
    (1)如何通过解释赢得客户
     我方责任的解释技巧
     对方责任的解释技巧
     无法满足要求的解释技巧
     我们的角色位置
    分析:受气筒 /清道夫 /心理医生
    (2)如何说服客户接受解决方案?
     解决问题的原则和要点
     说服客户接受方案
     防止投诉进一步升级
    案例:客户要求上级部门回复
    (3)并不是所有的客户都是对的?
     没有投诉的客户是我们服务的主体
     有效投诉和无效投诉要区别对待
     不是所有的客户要求我们都需要满足
    讨论:如何避免投诉事件变成危机事件?
    (4)安抚客户情绪技巧
     面带微笑/面带难过的表情、声音
     关怀客户、理解客户
     让客户发泄(倾听、提问)
     客户情绪激动的原因分析
    演练:如何安抚活泼型/完美型/力量型客户的情绪?
    2、金牌客户投诉处理技巧
    (1)如何让客户产生信任?
    分析:影响客户心情的因素
    (2)轻松处理投诉小锦囊
    (3)金牌客服必备信念
    思考:客服人员的积极心态表现在哪些方面?
    (4)金牌客服流程图
    (5)投诉禁止法则
    角色扮演:你喜欢什么样的服务?
    3、金牌客服八大心得
    (1)有礼貌地倾听
    (2)必要时改变会面场所
    (3)尽量让顾客讲并作记录
    (4)明确向顾客表示关注
    (5)询问启发性问题
    (6)达成解决问题共识
    实战训练:如何表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
    (7)不要伤害顾客自尊心
    (8)适当给顾客一些补偿
    检测:单选题
    4、超越客户满意的三大策略
    (1)提高服务品质
    (2)降低客户期望值
    (3)精神情感层面满足
    实战训练:超越客户满意的方法

    第五单元:总结应用
    1、本课程我感触最深的地方是:
    (1)
    (2)
    (3)

    2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:
    (1)
    (2)
    (3)

    第六单元:互动解疑答惑








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