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部署激励与辅导

发布日期:2015-08-31浏览:2011

  • 课程时长

    12 H

    课程大纲

    第1讲  新时代管理者的角色
    1.角色-教练
    1)镜子
    2)一面鼓
    3)一面旗帜
    2.培育部署的重要性
    1)找人才不如留人才,留人才不如造人才
    2)在人的身上投资得到的回报最大
    3)培育部署是水涨船高,共赢;
    4)造就人才可以分担自己的重任
    5)成功的领导意义,充分利用下属资源;
    6)最接近领导的人关系到领导的成败
    7)以培育他人的心态培育部署。
    3、创造下属成长的环境
    1)影响学习的效果因素
    2)激励员工学习的动机
    3)塑造企业良好的学习环境
    第2讲  如何辅导
    1.辅导是像教练一样,主动提升员工(干部)的生产力或执行力,不是他们有了问题,我们再解答。
    1)正确的观念:
    辅导有两层意义:
    积极地“发展”
    消极的“规范”
    辅导不是散漫地前进,而是按“日程表”有计划地推动;
    辅导不能只是定时定点,要随时、随地、随人、随事地教育,而且人人有责。
    2)瓶颈
    一般主管没有好好地辅导手下,因为:
    没有时间
    不想改变现状
    怕面对他人
    不了解手下的工作
    3)建议做法
    建立“辅导员”制度,并且对辅导员考核。辅导员包括(按主要顺序):
    直属上级
    资深员工(干部)
    外聘顾问或技师
    其他平行部门人员
    2、辅导什么?
    1)员工的养成,从三个方面着手:
    学科(基本理论与实务/本国与外国语文)
    术科(机工操作/文书/档案/简报/绘图/制表/主持会议/谈判等)
    人格培养(细心/沉稳/积极/胆识/大度等特质)。
    2)公司应编制“行为规范”——对所有言行举止、礼仪要求、做事态度、生活教养等都作一一说明,并要求员工(干部)遵守,甚至内化。
    3、如何辅导?
    辅导是一个系列的动作,甚至要利用整合影响力:
    1)正确的观念.
    通才主管带领专业部属,其原理就跟“乐团指挥”一样;
    辅导=观察行为+发现差异+与员工(干部)对话+说明重要性+提出改善意见+示范演练+陪同作业+追踪;
    2)行为方案:可以划分几个阶段逐次完成,但每一个阶段都必须包括步骤、方法、检验、追踪。
    要点:
    信任之余,不忘查证,也就是“随时紧盯”;
    主管新旧交班时,应有一些任期交叠的时间,并且留下备忘录;
    利用团队的影响力:
    培养团队文化(共同价值观),例:香格里拉酒店
    发放团队奖金,例:台湾曼都发廊
    考虑团队制裁,例:团队赛跑;
    3)建议做法:
    针对可能出现的问题或状况,进行作业模拟;
    偶尔可以利用“角色扮演”或“角色互换“,进行实际操演;
    模仿医院“临床实习“,就像母鸡带小鸡一样。
    第三讲:员工激励
    “激励”最简单的定义:调动员工干部的积极性。
    激励模式1——你自己发散出一种激励效果。
    1、态度上:
    1)从容地处理一些突发状况或紧迫事情;
    2)沉稳地应付一些棘手的人事或压力;
    3)积极地面对一些浮躁的措施或行为。
    2、工作上:
    1)凡事不要能拖就拖,一拖再拖;
    2)对下属的工作不要不闻不问,任他/她自生自灭;
    3)事情没有弄清楚之前,不要立刻把下属抓过来问话;
    4)不是很紧急的事,不要任意叫下属加班,把他们累垮;
    5)不要乱开空头支票,订出奖赏,却不兑现;
    6)不要经常开会;
    会开多了,人的脾气会暴躁、身心会疲劳,会造成员工/干部的一个压力;
    最容易给员工带来压力的,第一个就是业绩,第二个就是会议,第三个是环境;
    7)不要朝令夕改。
    3、行为上:
    1)注意你的服装仪容
    2)注意你的声调步伐
    3)注意你的精神状态
    4)注意你的形象坐姿
    激励模式II:你对他人的作为能影响一个人的工作士气。
    1、生活上:
    1)带下属到外面用餐或喝下午茶;
    2)给上司带一些可口的点心或营养食品;
    3)观察下属是否有异常行为(采取适当措施),包括他的难处(疾病、怀孕、离婚、子女叛逆等);
    4)赠送一些小礼物(金),尽量满足每个员工的个别需求;
    5)随时随地关怀或赞赏。
    2、作业上:
    1)主动询问部属的工作问题或瓶颈/困难;
    2)建立“无事不可谈”的良好沟通管道(时间/地点/形式);
    3)与部属共同讨论问题,并让他参与你的决策工作;
    4)让部属知道,你对他们在工作上有何期许;
    5)调整你与部属的配合时间;
    6)适当地授权或分权。
    3、习惯上
    1)不要总是跟固定的与少数人讲话或交流;
    2)不要当烂好人;
    3)不要故意掩饰决策背后所隐藏的原因;
    4)不要整个会谈/议只听见你一个人的声音。
    激励模式III:有些激励则要依靠公司组织的整体表现
    1、制度上
    1)用人或提干尽量依据公平合理的考核结果;
    2)货币性的津贴/补助/奖金/红利/(退休)保险尽量考虑到每一个部门与个人;
    3)非货币性的教育/生涯规划/研究发展/出国考察应有一个长期的构想;
    4)以轮岗的方式将每一个员工放在最适当的职位;
    5)调整劳逸不均的工时分配;
    6)不应给予干部过多的特权,甚至包庇纵容;
    2、环境上
    1)注意办公室或工厂的地址/光线/噪音/温度/整洁/空间;
    2)注意主管与员工的疏离(隔间);
    3)注意饮食/盥洗/休息/阅览的有效设计;
    4)注意一切安全,包括返家。
    3、精神上
    1)提供快捷可行的投诉管道;
    2)举办家庭聚会/团体出游/周末点心/运动竞技这样的温馨活动;
    3)就有挫折感的员工/干部,搞一个交流坐谈(不要太正式);
    4)对新进员工要让他感到深受欢迎,并派员辅导;
    5)在重要目标的每一个完成阶段,要有一个happy close;
    6)带薪休假。

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